Контактные данные

Телефон/Факс: +7 (3012) 55-84-72
Эл. почта: aurb_semia@minsoc-buryatia.ru

Об отделе обеспечения жильем

 

Начальник отдела: Гыпылова Александра Санжиевна

Специалисты:

Главный специалист – Гомбоева Татьяна Цыжиповна 

Главный специалист – Базарова Маргарита Валерьевна

Главный специалист – Раднаева Яна Валерьевна

Главный специалист – Болдонов Арсалан Александрович 

Главный специалист - Жигжитова Елена Викторовна

Главный специалист - Атанова Анна Юрьевна

Ведущий специалист – Савельева Елена Троисовна

Контакты:

Телефоны: 8 (3012) 55-39-40, 8-929-471-06-21, 8-950-380-24-53

Электронный адрес: otdelj2013@mail.ru 

Режим работы: Пн-Чт 8:30-17:30. Пт 8:30-16:30

 

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ

 1. Общие положения


 

 1.1. Отдел обеспечения жильем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (далее - отдел) является структурным подразделением Государственного бюджетного учреждения Республики Бурятия «Республиканский ресурсный центр «Семья» (далее – ГБУ РБ «Семья»).

1.2. Отдел подчиняется заместителю директора и директору ГБУ РБ «Семья».

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемой от должности приказом директора ГБУ РБ «Семья».

1.4. Специалисты отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора ГБУ РБ «Семья».

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется:

1) Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Республики Бурятия, постановлениями Российской Федерации и Республики Бурятия и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в части соблюдения имущественных прав детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

2)  Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ « О персональных данных»;

3)  Уставом ГБУ РБ «Семья»;

4)  приказами и распоряжениями директора ГБУ РБ «Семья»;

5)  правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами;

6)  настоящим Положением.

 2.      Основные задачи Отдела

 2.1. Координация деятельности по обеспечению жильем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (далее – дети-сироты).

2.2. Координация деятельности по управлению и обеспечению сохранности жилых помещений специализированного жилищного фонда для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на территории Республики Бурятия.

2.3. Координация деятельности по формированию и ведению списка детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями по Республике Бурятия.

 3.      Функции Отдела

3.1. Разработка и согласование нормативных правовых актов, административных регламентов в части касающейся обеспечения жильем детей-сирот, подлежащих обеспечению жилыми помещениями по Республике Бурятия.

3.2. Подготовка ежеквартальных отчетов об обеспечении детей-сирот жильем в Министерство образования и науки Российской Федерации (далее – Минобрнауки РФ).

3.3. Ведение ежеквартального мониторинга исполнения распоряжения Правительства РФ от 22.01.2015 №72-р для Минобрнауки РФ.

3.4. Подготовка материалов и проекта Соглашения с Минобрнауки РФ о софинансировании мероприятий по обеспечению детей-сирот жильем специализированного жилищного фонда (далее – спецжилфонд).

3.5. Составление информационно-аналитических материалов по исполнению поручений Правительства Республики Бурятия.

3.6. Подготовка информации по запросам прокуратуры Республики Бурятия.

3.7. Формирование и ведение списка детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями по Республике Бурятия.

3.8. Исполнение показателей Государственной программы Республики Бурятия «Социальная поддержка граждан (2014 – 2017 годы и на период до 2020 года) в части касающейся обеспечения жильем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

3.9. Подготовка ежеквартальных отчетов об осуществлении расходов на предоставление жилых помещений детям-сиротам в Минобрнауки РФ.

3.10. Контроль обоснованности включения сирот в список нуждающихся в жилье спецжилфонда (проверка учетных дел детей-сирот).

3.11. Участие по поручениям руководства ГБУ РБ «Семья» в совещаниях, рабочих группах, заседаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.12. Подготовка ответов в установленном порядке на письменные обращения граждан, учреждений, организаций и их должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.13. Еженедельный мониторинг работы отделов РГУ «ЦСПН» Минсоцзащиты РБ по контролю за проживанием детей-сирот в спецжилфонде.

3.14. Ежемесячный мониторинг проживания детей-сирот в спецжилфонде по показателям (фактическое проживание, регистрация по месту жительства, заключение договоров с поставщиками услуг, наличие сопровождения, долга по коммунальным платежам, социальное положение проживающих (семейное положение, трудоустройство, судимость, возможность получения субсидий).

3.15. Еженедельный мониторинг исполнения судебных решений по обеспечению детей-сирот жильем, сверка с юридическим отделом ГБУ РБ «Семья».

3.16. В целях организации эффективного управления и обеспечения сохранности жилых помещений специализированного жилищного фонда для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, специалисты отдела осуществляют кураторство по закрепленным объектам специализированного жилищного фонда.

3.17. В целях повышения эффективности работы по формированию списка детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями по Республике Бурятия, специалисты отдела осуществляют кураторство по закрепленным муниципальным образованиям.

3.18. Взаимодействие с органами опеки и попечительства муниципальных образований по формированию регионального списка детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в возрасте от 14 лет и старше, имеющих право на получение жилого помещения по Республике Бурятия.

3.19. Мониторинг формирования спецжилфонда (информации о приобретении жилья, приказов Минстроя РБ, Министерства имущественных и земельных отношений РБ).

3.20. Мониторинг исполнения планов мероприятий технологического регламента («Дорожной карты») по порядку формирования специализированного жилищного фонда по Республике Бурятия и подготовка отчетов по исполнению поручений Правительства Республики Бурятия.

3.21. Заключение договоров найма в отношении жилых помещений, предоставленных из специализированного жилищного фонда для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

3.22. Мониторинг заключения договоров найма в отношении жилых помещений, предоставленных из спецжилфонда для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

3.23. Подготовка аналитических материалов (анализ, обобщение и прогнозирование), докладов для руководителей Минсоцзащиты РБ, ГБУ РБ «Семья» по вопросам обеспечения жильем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по вопросам эксплуатации и формирования спецжилфонда.

3.24. Организация межведомственного взаимодействия, взаимодействия с органами опеки и попечительства в части соблюдения имущественных прав детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

3.25. Оказание консультативной помощи сотрудникам других структурных подразделений ГБУ «Семья» по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.26. Согласование с Министерством социальной защиты населения РБ проектов приказов, распоряжений, постановлений о включении (исключении) из списка детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, имеющих право на получение жилых помещений по Республике Бурятия.

3.27. Сбор и мониторинг письменных согласий детей-сирот на получение жилья.

3.28. Формирование номенклатурных папок (письменные согласия и списки детей-сирот, получивших жилье, отчеты, акты, письма, иные документы).

3.29. Сбор и мониторинг письменных отказов детей-сирот от вариантов предлагаемого жилья.

3.30. Контроль учетных дел детей-сирот в рабочем порядке.

3.31. Проверка правомерности постановки на учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в качестве нуждающихся в жилом помещении, в администрациях муниципальных образований.

3.32. Информирование и консультирование граждан по вопросам обеспечения жильем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

3.33. Подготовка аналитических материалов (анализ, обобщение и прогнозирование), ежеквартальных и годовых отчетов в части обеспечения жильем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

3.34. Участие по поручениям руководства ГБУ РБ «Семья» в совещаниях, рабочих группах, заседаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.35. Взаимодействие с отделами РГУ «ЦСПН» Минсоцзащиты РБ, органами опеки и попечительства муниципальных образований, отделами Минстроя РБ по управлению спецжилфондом.

3.36. Участие в осмотрах жилья детьми-сиротами на объектах, подготовке мероприятий по вручению ключей детям-сиротам.

3.37. Разработка методических рекомендаций по проживанию детей-сирот в спецжилфонде.

3.38. Организация систематизированного учёта и хранения учетных дел детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, поступающих документов и материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.39. Соблюдение норм действующего законодательства, Положения о персональных данных, регулирующих порядок получения, хранения и использования персональных данных.

3.40. Обеспечение защиты персональных данных от несанкционированного доступа.

3.41. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, и иные локальные нормативные акты, правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности, правила техники безопасности работы на персональном компьютере, нормы служебного этикета.

 4.      Права и обязанности Отдела

4.1. Отдел имеет право:

1) вносить руководству ГБУ РБ «Семья» предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела, участвовать в их рассмотрении;

2) знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на отдел задач и функций;

3) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений ГБУ РБ «Семья» материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

4) осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию отдела.

4.2. Отдел обязан:

1) представлять по запросам руководства ГБУ РБ «Семья» информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

2) рассматривать в установленные в ГБУ РБ «Семья» сроки, отнесенные к компетенции отдела материалы, направленные в ГБУ РБ «Семья» для исполнения и согласования;

3) обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа;

4) своевременно и с высоким профессиональным уровнем выполнять определенные настоящим Положением задачи и функции;

5) вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком;

6) соблюдать Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

5. Ответственность

5.1. Отдел несет ответственность за:

1) Ненадлежащую реализацию возложенных на него задач;

2) Несоблюдение требований законодательства, нормативно-правовых актов в части соблюдения имущественных прав детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

3) Невыполнение указаний и поручений директора ГБУ РБ «Семья».

5.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

1)   организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

2)   организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов в соответствии с правилами и инструкциями;

3)   соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;

4)   обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;

5)   подбор, расстановку и деятельность работников отдела;

6)   соответствие законодательству визируемых им проектов приказов в пределах должностных полномочий.

5.3. Ответственность специалистов отдела обеспечения жильем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, устанавливается должностными инструкциями.

6.      Организация деятельности отдела

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначенный директором ГБУ РБ «Семья».

6.2. В отделе работают специалисты, назначенные на должность и освобождаемые от должности приказом директора ГБУ РБ «Семья».

6.3. На период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист.

6.4. Штатная численность отдела и его состав определяется штатным расписанием ГБУ РБ «Семья».

6.5. По каждой должности определяются должностные инструкции, утвержденные директором ГБУ РБ «Семья».

6.6. Работа в отделе строится на основе плана работы ГБУ РБ «Семья».

6.7. Отдел решает возложенные на него задачи непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями ГБУ РБ «Семья».

 7.      Взаимоотношения. Связи

 7.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями ГБУ РБ «Семья», Комитета по делам семьи и детей Минсоцзащиты РБ, Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия РБ, Министерства строительства и модернизации ЖКК РБ, Министерства имущественных и земельных отношений РБ, органами опеки и попечительства муниципальных образований, учреждениями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей и другими организациями, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.